一、合同磋商前提
项目在我院获得伦理批件（特殊情况请直接电联机构办秘书）。
    二、合同模板申请
  申请：申办方通过电子邮件发送至机构办邮箱（zzlylcsy@163.com），邮件中注明项目名称，本项目我院与项目中哪方签合同，贵方合同洽谈的联系人及联系方式。
反馈：机构一般两日内通过邮件提供合同模板。
    三、合同内容及金额磋商
1.机构合同模板只能进行填空，如果对合同条款有疑义，可进行批注。
2.合同金额中的病例观察费及实验室检查/检验费请与PI磋商，合同附件中的实验室检查/检验费明细表上请备注清楚此检查项目在机构HIS系统对应的检查名称。
3.PI初步审批申办方草拟的合同后再发送至机构办邮箱，机构办5个工作日内反馈。
    四、合同确认及签订
1.定稿的合同机构办会通过电子邮件发送PDF版本的合同至申办方。
2.申办方/SMO签字盖章后，PI签字后，再递交机构办，启动院内签署流程。
    特别提示：
1. 所有提交的word版合同必须采用审阅方式在原合同模板上进行批注，不得进行二次复制。
2. 合同磋商过程，以邮件沟通的文字信息为准，不接受微信的工作方式。如需要进一步解释，请先联系机构办秘书，如仍不能解决，由机构办秘书向机构办主任反馈。
3. 在合同中各项收费标准已确定的情况下，因合作方的工作态度问题（如加减乘除一而再，再而三算不对）不能仔细认真的核算费用，认真的完成合同的制订的话，机构办会相应延期1-2周再次审核贵方的合同，把有限的工作时间留给更认真更有准备的项目方。